Responsable administratif de flotte.

Qui sommes nous ?

Fleetch est une entreprise Franco-Ivoirienne et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l'équipe est d’optimiser la gestion de la flotte et l’activité des chauffeurs sur les véhicules.

Ton rôle :

Pour permettre le développement de notre offre en Côte D'Ivoire, tu travailleras en étroite collaboration avec les responsables des opérations locales.

En temps que Responsable administratif de notre flotte, tu seras chargés de :

- Suivi des documents administratifs liés à la flotte (assurance , carte grise, vignette, carte de stationnement etc)

- Assurer les états des lieux des véhicules et faire un reporting journalier

- Suivre les maintenances et réparations des véhicules avec les fleet managers et les ateliers

- Faire en sorte de réduire au maximum les temps d’immobilisation des véhicules pendant qu’ils sont au garage

- Suivre et gérer les sinistres avec l’assurance et les ateliers

- Veiller à la conformité et validité des pièces administratives avec la police et autres régies de l’Etat

- Gérer les paiements des contraventions

- S’assurer d’un bon taux d’occupation de la flotte

Ce poste est fait pour toi si :

- Tu as une expérience dans la gestion administrative de flotte automobile à grande échelle

- A l’aise avec les outils informatiques et tu sais reporter quotidiennement

- A l'aise à l'oral et pédagogue : tu aimes le contact humain et tu t'adaptes naturellement à ton auditeur

- Organisé(e) et rigoureux(se) : tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser.

- Tu as l'esprit analytique, les chiffres ne te font pas peur

- Proactif(ve) et autonome : adepte du test and learn, tu veux avoir de l'impact et tu sais prendre des initiatives.

- Travailleur(se) : tu n'hésites pas à aller sur le terrain, et tu es impliqué(e) dans tout ce qui est opérationnel et qui touche ton périmètre.

Qu'est-ce qui t'attend ?

Si ta candidature est retenue, la suite du processus se déroule en 3 étapes:

1/ un premier entretien avec le gestionnaire de parc / la country manager

2/ une rencontre avec Paul, Business & Operation Manager

3/ un entretien final pour rencontrer le CEO de Fleetch